Dokumentasi acara merupakan hal yang sangat penting dalam proses evaluasi dan perbaikan. Tidak sedikit orang yang bertanya, mengapa dokumentasi acara diperlukan? Apakah tidak cukup hanya mengingat-ingat saja?
Menurut pakar manajemen, Peter Drucker, “If you can’t measure it, you can’t improve it.” Artinya, jika Anda tidak bisa mengukur sesuatu, Anda tidak bisa memperbaikinya. Dokumentasi acara menjadi alat yang sangat penting dalam mengukur kinerja sebuah acara dan mengevaluasi keberhasilannya.
Dokumentasi acara juga membantu dalam proses perbaikan. Dengan memiliki catatan yang lengkap tentang acara yang telah dilakukan, kita dapat menganalisis apa yang telah dilakukan dengan baik dan apa yang perlu diperbaiki di masa mendatang.
Menurut ahli manajemen acara, William J. Clinton, “The best way to predict the future is to create it.” Dengan dokumentasi acara yang baik, kita dapat menciptakan masa depan yang lebih baik untuk acara-acara mendatang.
Selain itu, dokumentasi acara juga membantu dalam membangun reputasi sebuah acara. Dengan memiliki catatan yang jelas dan terperinci, kita dapat menunjukkan profesionalisme dan kualitas acara yang kita selenggarakan.
Jadi, tidak ada alasan untuk tidak melakukan dokumentasi acara. Dengan memiliki catatan yang lengkap dan terperinci, kita dapat meningkatkan kualitas acara kita dan menciptakan masa depan yang lebih baik. Mengapa dokumentasi acara diperlukan dalam proses evaluasi dan perbaikan? Karena dokumentasi acara adalah kunci untuk kesuksesan acara-acara kita.